PTA会長に求められる役割の一つが、さまざまな場面での挨拶。でもその挨拶を考えるのに頭を悩まされたりしませんか？
「挨拶の内容はどうしよう？忙しくて考えている暇がないな…」
そんな人のために、この記事ではChatGPTを活用して、誰でも簡単かつ効果的にPTAの挨拶文を作る方法をご紹介します。AIチャットツールを使ったことがないという方のために、登録方法や使い方も画像付きで説明します。
この記事を読めば、PTA会長の挨拶文も一瞬で完成！挨拶の直前でもスマホ一つで、パッと挨拶文が作れますよ！
- PTA会長の挨拶文をChatGPTを使って一瞬で作成する方法
- ChatGPTなどのAIチャットツールのはじめ方（AIチャットツール初心者向け）
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＼この記事を書いた人／
かのしあ
女の子と男の子の2児の父。
子どもが通った小学校でPTA副会長を3年、会長を6年務める。その間、さまざまな場面において人前での挨拶を経験。入学式と卒業式で述べた祝辞は合計11回。その経験から、PTAに奮闘している方々の手助けをしたいと思い、小学校のPTAについて書いています。
仕事は普通のサラリーマン。Webマーケティング業務に携わり、集客のためのコンテンツ作成やWeb広告に勤しむ毎日。chatGPTなどのAIツールも絶賛活用中。
ChatGPT以外も｜無料で簡単に使えるAIチャットツール3選
AIチャットツールとは、人工知能（AI）を使ってテキストや音声で会話ができるツールのことです。質問したいことや相談したいことを送信すると、AIが回答してくれます。
代表的なAIチャットツールは次の3つです。
OpenAI ChatGPT
OpenAIが開発した対話型AIチャットサービスで、質問をすると自然な言葉で文章を生成してくれます。ChatGPT（GPT-3）であれば、誰でも無料で使えます。より高い精度や長文で生成してくれる有料モデルのChatGPT Plus（GPT-4）（月20ドル）もあります。
- 開発者：OpenAI（アメリカ）
- 特徴：対話能力が高く、人間とのコミュニケーションを重視
- 用途：長い文章の要約、情報の整理、創作物の生成
- 価格：無料版と有料版（ChatGPT Plus）があり、有料版は月20ドル
Microsoft Copilot
MicrosoftとOpenAIが共同で開発した生成AIを活用したサービス。自然言語での質問に対し、リアルタイムかつ正確な回答が得られます。一番の特徴は、ChatGPTだと有料のGPT-4を無料で利用できる点で、費用をかけずにより精度の高いAIチャットを利用できます。
- 開発者：マイクロソフト
- 特徴：検索エンジン「Bing」を利用した最新情報の収集
- 用途：文書作成、データ分析、プレゼン資料の作成支援
- 価格：無料版と有料版（Copilot Pro）があり、有料版は月3,200円
Google Gemini（旧Bard）
Googleが開発したマルチモーダル生成AI。2023年に発表された大規模言語モデルです。2023年12月に発表され、テキスト生成、翻訳、質問応答など、さまざまなタスクを実行できる高度なAIです。
- 開発者：Google
- 特徴：文章だけでなく、画像や音声も理解できる
- 用途：製品デザインの考案、ビジュアルでの製造工程説明、知識提供
- 価格：無料版と有料版（Gemini Advanced）があり、有料版は月2,900円
AIチャットツールの始め方（スマホ）
AIチャットツールの始め方を解説します。スマホがあれば5分ほどですぐ使えるようになりますよ。
ChatGPT
▪️ChatGPTの始め方
アカウントの作成方法は次のいずれか
- メールアドレスでアカウントを作る
- Googleアカウントと連携する
- Microsoftアカウントと連携する
- Apple IDと連携する
アカウントが作成できたらログインして利用開始
Microsoft Copilot
▪️Microsoft Copilotの始め方
ログインしなくても利用できますが、1回のテーマでのチャット回数が5回に制限されます。GPT-4を使用する場合は「GPT-4を使用する」をタップして有効化してください。
Gemini
▪️Geminiの始め方
①iPhoneの場合
Googleアプリの「検索（Googleのロゴ）」を「Gemini」に切り替えて利用開始（印をつけた箇所をタップ）。
②Androidの場合
Googleアカウントでログインして利用開始
※Geminiの利用方法は2024年3月1日現在のものです
【初心者でも簡単】chatGPTによるPTA会長挨拶文の作り方
初心者でも簡単！AIチャットツールの使い方
まずはAIチャットツールの使い方を説明します。
AIチャットツールを使ったことがない初心者向けのガイドです。
AIチャットツールの使い方はいたってシンプルです。
質問したいことや、やってほしいこと（プロンプト）を入力して送信するだけです。
テキストボックスに、知りたい情報や相談したい内容、作成してほしいテキストなどを入力
入力が完了したら「送信」ボタンをタップ
AIがリクエストを処理し、テキスト形式で回答
もし回答が不明確だったり、さらに詳細を知りたい場合は、追加の質問や、より具体的なリクエストを行う
このように使い方はとても簡単です。
基本的には、話しかけるように質問を入力するだけで、それに対して回答してくれます。自然な言葉で対話ができるので、特別なコマンドやフォーマットを覚える必要はありません。
イメージは
PTA会長の挨拶文を作って
PTA会長の挨拶文ですね。おまかせください！
といった感じです。どうですか？とても簡単ですよね！
ChatGPTなどのAIチャットツールは、目的や背景など、より具体的な条件を加えて質問することにより、さらに精度の高い回答を得られます。
例えば、PTAの挨拶文作成で使用する場合、
・どのような場面での挨拶か
・〇〇〇文字程度
・盛り込みたい内容
・挨拶のトーン（ビジネスライク、親しみやすい、ユーモアに富んだetc.）
・子どもにも分かるように
などの条件を加えることで、自分のイメージにより近い回答を出力してくれます。
chatGPTが作ったPTA会長の挨拶文例
最後に、実際にChatGPTで作ったPTA会長の挨拶文を紹介します。
▼ChatGPTの画面
ChatGPTへの質問と、回答は以下のとおりです。
悩めるPTA会長PTA会長の挨拶文を考えて
ChatGPTPTA会長としての挨拶文を作成する際には、学校のPTAメンバーや教職員、生徒、保護者への感謝の気持ちや協力を求める内容、そして新しい学期や学年度の始まりに対する期待や目標を表現することが大切です。以下に、一般的な例を挙げますが、実際の学校やPTAの活動に合わせてカスタマイズしてください。
敬愛する教職員、保護者、生徒の皆様、
まず始めに、この度、[学校名]のPTA会長を務めさせていただくこととなりました[あなたの名前]と申します。この大切な役割を仰せつかり、深く光栄に思うとともに、皆様と共に学校をより良い場所にしていくための責任を感じております。
私たちの子どもたちが健やかに成長し、学び、そして自分たちの可能性を最大限に引き出せるような環境を整えることは、私たちPTAの使命です。この目標を達成するためには、教職員の皆様、保護者の皆様、そして地域社会の皆様のご支援と協力が不可欠です。
今年度は、[具体的な目標や活動計画]を中心に、PTA活動を推進していきたいと考えています。これらの活動を通じて、学校と家庭が一体となり、子どもたちの豊かな学びと成長を支えていければと思います。
また、新しいアイデアやご意見はいつでも大歓迎です。PTAは、皆様一人ひとりの声を大切にし、それを活動に反映させていきたいと思っています。ご不明な点や提案があれば、遠慮なくお寄せください。
最後に、この一年が[学校名]の全てのメンバーにとって実りあるものとなるよう、心より願っております。皆様のご健康とご多幸をお祈りして、挨拶とさせていただきます。
心を込めて、
[あなたの名前]
[学校名]PTA会長
この文例は一例ですので、学校の状況やPTAの目標に応じて、必要に応じて調整してください。
ちょっと堅苦しかったり、クスッとしてしまう表現もありますが、簡単な質問でこれだけの文章を一瞬で回答してくれます。
もう少し具体的な条件を加えると、意図に応じた挨拶文を出力してくれます。以下が回答例です。
悩めるPTA会長下記の条件でPTA会長の挨拶文を考えて。
#条件
・年度初めのPTA役員会での挨拶文
・役員会の出席者は校長先生、PTA担当の先生、PTA役員
・400文字程度
・親しみやすいトーンで
ChatGPT下記は年度初めのPTA役員会での挨拶文の一例です。この挨拶文は、校長先生、PTA担当の先生、PTA役員を対象としており、親しみやすいトーンで書かれています
皆様、おはようございます。新たな年度の始まりに当たり、PTA会長としてこのように皆様の前で挨拶をさせていただく機会を得られたこと、大変光栄に思います。本日は、校長先生、PTA担当の先生方、そしてPTA役員の皆様にお集まりいただき、心より感謝申し上げます。
新しい年度が始まるということは、私たちにとって新たなスタートを意味します。子どもたちのため、そして私たちの学校コミュニティのために、より良い環境を作り上げていく責任があります。この責任を果たすためには、皆様のご支援とご協力が不可欠です。
今年度、私たちPTAは、子どもたちがより充実した学校生活を送れるよう、さまざまな活動を企画しています。それぞれの活動が成功するためには、校長先生をはじめ、PTA担当の先生方、そしてPTA役員の皆様の経験と知恵が必要不可欠です。
私たちの共通の目標は、子どもたちが安心して学び、成長できる環境を整えることです。この目標達成のために、一致団結して取り組んで参りましょう。また、新しいアイデアや提案も大歓迎です。皆様のご意見をお聞かせください。
最後に、今年度も一年間、お互いに支え合い、協力し合いながら、子どもたちのために最善を尽くしていきましょう。本日は、これから始まる一年の素晴らしいスタートの日です。皆様と共に、この一年を全力で歩んでいくことを楽しみにしています。
ありがとうございました。
この挨拶文は、400文字程度に収めることを意識しつつ、新年度のPTA役員会での挨拶として適切な内容を含んでいます。親しみやすさと前向きな姿勢を表現することを心がけました。
いかがですか？
この内容なら、ほとんど変更することなく挨拶に使えそうですよね。
回答された内容がイメージと異なる場合や、追加したい点がある場合は、改善点や追加したい内容を送信してください。そうすることで、より適した回答を得られますよ。
まとめ｜タイパ最高！PTA挨拶文はChatGPTで一発作成
今回はChatGPTを使って、PTAの挨拶文を作成する方法を紹介しました。PTA会長になると挨拶をする機会が多いので、この記事をぜひ参考にしてください。
卒業式や入学式の祝辞は、AIツールではなく、心を込めて自分で作成することおすすめします。以下の記事で、卒業式や入学式の祝辞の文例を紹介しているので、こちらの記事もあわせてご覧ください。
「ChatGPTなどのAIツールの使い方をもっと知りたい」という方には、オンライン学習もおすすめです。無料で学べる講座もたくさんあるので、ぜひ利用してみてください。
